Ferie non godute: quali ancora utilizzabili nel 2025?

Il tema delle ferie non godute ritorna ogni anno centrale nel contesto dei diritti dei lavoratori e dell’equilibrio tra vita professionale e personale. In Italia, il diritto a un periodo di riposo retribuito annuale è garantito da precise disposizioni normative, con l’obiettivo di tutelare la salute psico-fisica del lavoratore e garantire una pausa essenziale dal lavoro. Tuttavia, non sempre queste ferie vengono effettivamente usufruite, il che solleva interrogativi importanti su ciò che accade quando un lavoratore non beneficia di questo periodo di riposo. Di particolare rilevanza è il discorso delle c.d. ferie non godute.

A tal proposito, in redazione è giunto un quesito.

“Salve, sono un lavoratore dipendente del settore privato (quindi, non sono uno statale). Ho necessità di prendere alcuni giorni di ferie (circa 10 giorni). Ho ancora delle ferie arretrate e non godute maturate nell’anno 2023. Sono ancora in tempo ad utilizzare questi giorni oppure li ho persi e devo prendere ferie sui giorni maturati nel 2024 e 2025?”

La cornice normativa delle ferie: un diritto irrinunciabile

Alla base del diritto alle ferie si trovano due pilastri fondamentali del diritto del lavoro italiano: l’articolo 2109 del Codice Civile e il D. Lgs. n. 66 dell’8 aprile 2003. Quest’ultimo stabilisce che ogni dipendente ha diritto ad almeno quattro settimane di ferie retribuite all’anno, pari a 28 giorni. Si tratta di una soglia minima inderogabile, che può essere ampliata dai contratti collettivi, ma mai ridotta.

Questo diritto ha una funzione essenziale: consentire al lavoratore un recupero fisico e mentale, assicurando un bilanciamento tra impegni lavorativi e vita privata. Non a caso, la normativa italiana esclude espressamente la possibilità di sostituire le ferie con una retribuzione, se non in caso di cessazione del rapporto di lavoro.

Tale previsione intende impedire una rinuncia volontaria alle ferie in cambio di un compenso economico, che contrasterebbe con la finalità protettiva della norma.

Il diritto alle ferie è anche dei lavoratori domestici (colf, badanti, ecc.), anche se per loro il datore di lavoro non funge da sostituto d’imposta.

Fruizione delle ferie: modalità e tempistiche

La disciplina prevede che le ferie debbano essere concordate tenendo conto sia delle esigenze dell’azienda sia di quelle del lavoratore. È responsabilità del datore di lavoro informare il dipendente con congruo anticipo circa il periodo di fruizione delle ferie, che deve preferibilmente avvenire in maniera continuativa per almeno due settimane all’anno.

Le quattro settimane previste dalla legge sono divise in due blocchi:

• un primo periodo di almeno 14 giorni consecutivi da godere nell’anno stesso in cui le ferie maturano, qualora richiesto dal lavoratore.
• le restanti due settimane possono essere utilizzate entro i 18 mesi successivi alla fine dell’anno di maturazione.

Questo significa, ad esempio, che le ferie maturate nel corso del 2023 devono essere usufruite entro e non oltre il 30 giugno 2025. In caso contrario, queste vengono considerate perse, senza possibilità di essere retribuite o recuperate, salvo casi eccezionali.

Il principio della irrinunciabilità alle ferie

Uno degli aspetti fondamentali nella gestione delle ferie non godute è il principio secondo cui il diritto al riposo annuale non può essere monetizzato, salvo nel momento in cui termina il rapporto lavorativo.

Se un lavoratore si dimette, viene licenziato o il contratto scade, le ferie non ancora godute possono essere liquidate con un’indennità economica. In tutti gli altri casi, invece, la legge impone la fruizione effettiva del periodo di riposo.

Questo principio ha lo scopo di evitare che il lavoratore, sotto pressione o per convenienza economica, rinunci al diritto al recupero delle energie psicofisiche, fondamentale per la sicurezza sul lavoro e per la produttività.

Le eccezioni: settori con esigenze particolari

La normativa prevede alcune eccezioni per categorie di lavoratori impegnati in settori considerati “sensibili”. Tra questi vi sono coloro che operano in contesti come la protezione civile, il sistema giudiziario, gli istituti penitenziari, la pubblica sicurezza, oltre al personale di musei, biblioteche e aree archeologiche statali. In questi casi, per ragioni operative o di servizio pubblico, possono essere adottate modalità di fruizione delle ferie differenti o più flessibili.

Tuttavia, anche per queste categorie la finalità ultima resta la tutela della salute del lavoratore. Le deroghe non significano una cancellazione del diritto alle ferie, bensì un adattamento delle modalità di esercizio dello stesso.

Implicazioni pratiche per aziende e lavoratori

Per le imprese, la corretta gestione delle ferie rappresenta un aspetto cruciale, non solo dal punto di vista organizzativo ma anche legale. È necessario pianificare con attenzione i periodi di assenza per evitare disservizi, garantire la continuità produttiva e rispettare i termini di legge. Un accumulo eccessivo di ferie non godute può esporre l’azienda a sanzioni e contenziosi, specie se non vengono rispettati i termini di fruizione previsti.

Per i lavoratori, invece, è fondamentale conoscere i propri diritti e monitorare la situazione relativa alle ferie maturate. Trascurare questo aspetto può comportare la perdita di un diritto fondamentale senza possibilità di recupero.

La scadenza del 30 giugno per le ferie non godute

Un passaggio particolarmente importante riguarda la scadenza relativa alla fruizione delle ferie. Come stabilito dalla normativa, le ferie maturate in un anno devono essere utilizzate entro i 18 mesi successivi.

Questo implica che le ferie maturate nel 2023 devono essere interamente godute entro il 30 giugno 2025. Oltre tale termine, decadono, senza che il lavoratore possa più rivendicarle né ottenere alcun compenso.

Questa regola rappresenta un punto di non ritorno: se non si fruisce delle ferie nei tempi stabiliti, il diritto si estingue. L’unica eccezione possibile resta la cessazione del rapporto, circostanza in cui le ferie non utilizzate devono essere monetizzate.

In definitiva, fino al 30 giugno 2025 il lavoratore può ancora utilizzare le ferie non godute del 2023.